Arsip Kategori: Implementasi TI

Pelatihan Teknologi Informasi Komputerisasi Kearsipan Elektronik (e-Filing) – Badan Penanaman Modal Dan Pelayanan Terpadu Kabupaten Karawang

Pelatihan Komputerisasi Kearsipan Elektronik (e-Filing)

Dokumen/arsip bagi organisasi dan institusi pemerintah/swasta memerlukan perhatian dan pengelolaan yang baik dan efisien, karena dokumen-dokumen tersebut selalu diperlukan guna mendukung setiap kegiatan dan operasional organisasi atau institusi pemerintah/swasta. Pengelolaan dokumen ini merupakan proses administrasi formal yang terkait dengan aspek legal dan umumnya akan tertuang dalam bentuk dokumen atau arsip dinas tertulis.

Bimbingan Teknis Operator SIMASDA Badan Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah – Kabupaten Penajam Paser Utara

Bimbingan Teknis aplikasi berbasis web SIMASDA

Pemanfaatan dan pengelolaan aset atau barang daerah merupakan potensi ekonomi yang dimiliki oleh daerah sering menjadi sorotan. Oleh karena itu pencatatan, pengklasifikasian, pengarsipan dokumen, pencarian dan pelaporan aset harus dilakukan oleh penyelenggara pemerintah daerah dengan cepat dan tepat. Karena adanya manfaat finansial dan ekonomi dari aset atau barang daerah yang bisa diperoleh di  masa yang akan datang, serta menunjang peran dan fungsi pemerintah daerah sebagai pemberi pelayanan publik kepada masyarakat.

Presentasi E-Government di Bidang Kepegawaian Comissāo da Funcāo Publica Republic Democratic Timor-Leste

Presentasi Aplikasi Kepegawaian CFP Timor Leste

Pada hari Selasa tanggal 19 Juli 2016 Yogya Executive School “YES” berkesempatan mempresentasikan Aplikasi E-Government di Bidang Kepegawaian kepada Comissāo da Funcāo Publica Republic Democratic Timor-Leste di gedung Yogya Executive School “YES”. Aplikasi E-Government di Bidang Kepegawaian berguna agar pengelolaan kepegawaian yang bersifat manajerial maupun teknis administratif, yang selalu berhubungan dengan data baik dalam bentuk cetak maupun data elektronik dapat dikelola dengan semakin efektif dan efisien sehingga dapat mengurangi kemungkinan terjadinya kesalahan dalam pengelolaan data kepegawaian.

Pelatihan Dokumen Manajemen Sistem (DMS) – Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Paser

Pelatihan Dokumen Manajemen Sistem ( Kearsipan Elektronik )

Pengelolaan dokumen kepegawaian bagi badan kepegawaian daerah saat ini diharuskan memanfaatkan teknologi informasi dan komunikasi, karena sesuai dengan Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 18 Tahun 2011, tentang Pedoman Pengelolaan Tata Naskah Kepegawaian Pegawai Negeri Sipil. Dan didalam peraturan diatas disebutkan bahwa pengelolaan Tata Naskah Kepegawaian PNS disimpan dalam bentuk dokumen fisik maupun image document, sehingga pengelolaan tata naskah kepegawaian Pegawai Negeri Sipil dapat dilakukan secara efisien dan efektif.

Pelatihan Simjaga Dinas Kesehatan Kabupaten Hulu Sungai Utara

Acara Pembukaan Pelatihan Teknologi Informasi Implementasi Aplikasi berbasis web SIMJAGA

Pemanfaatan teknologi informasi saat ini harus selalu dilakukan oleh semua aparatur pemerintah atau lembaga pemerintah dalam upaya meningkatkan kualitas pengelolaan administrasi pemerintahan dan pelayanan publik/antar lembaga, sehingga mendukung Kepemerintahan yang baik (Good Governance). Dan salah satu upaya pemanfaatan teknologi informasi adalah dengan menerapkan sistem informasi manajemen untuk mendukung penyelenggaraan administrasi pemerintah agar dapat berjalan dengan efektif dan efisien.

Implementasi Teknologi Informasi – Bimtek Operator Website Portal Desa BPMPD Kabupaten Penajam Paser Utara

Pelatihan Teknologi Informasi - Bimtek Operator Website Portal Desa

Pemanfaatan teknologi informasi yang berkembang pesat akan membuka potensi pemanfaatannya secara luas, yang berimbas kepada pendistribusian informasi dan pelayanan publik bagi lembaga pemerintah. Dan hal ini diwajibkan kepada lembaga pemerintah agar memanfaatkan teknologi komunikasi dan informasi dalam proses pemerintahan (e-Government) untuk meningkatkan efisiensi, efektifitas, transparansi dan akuntabilitas penyelenggaraan pemerintahan, sehingga terwujud kepemerintahan yang baik sesuai dengan INPRES No. 3 Tahun 2003 tentang Kebijakan dan Strategi Nasional Pengembangan e-Government.

Pelatihan e-Government Web Programming Tingkat Dasar Badan Pengusahaan Batam

Pelatihan e-Government Web Programming Tingkat Dasar

Sebagai tindak lanjut program e-Government yang diawali dengan pembuatan media informasi sebagai upaya untuk meningkatkan kemampuan mengolah, mengelola, menyalurkan, serta mendistribusikan informasi, dan salah satu langkah yang relevan dilakukan lembaga pemerintah adalah dengan membuat website. Dan setelah penerapan e-Government yaitu penggunaan internet untuk penyelenggaraan administrasi pemerintahan dan pelayanan publik telah berjalan secara efektif,

Pelatihan Teknologi Informasi – Web Design Tingkat Menengah dari Dinas Pertambangan dan Energi Kabupaten Katingan

Pelatihan Web Design Tingkat Menengah

Kemajuan teknologi informasi sangat pesat saat ini memiliki potensi pemanfaatan secara luas, sehingga membuka peluang bagi pengaksesan, pengelolaan, dan pendayagunaan informasi. Sehingga apabila dimanfaatkan dengan baik akan mengurangi keterisolasian dari perkembangan global.  Dan salah satu tugas lembaga pemerintah adalah harus mampu memanfaatkan kemajuan teknologi informasi serta terus meningkatkan kemampuan untuk mengolah, mengelola, menyalurkan, dan mendistribusikan informasi untuk pelayanan publik.

Pelatihan Teknologi Informasi e-Filing dari Dinas Kehutanan Tahura Sultan Adam Provinsi Kalimantan Selatan

Pelatihan Komputerisasi Kearsipan E-Filing

Disetiap organisasi baik lembaga pemerintah maupun swasta, lalu lintas dokumen, surat, nota, atau memo dinas antar bagian atau unit kerja adalah salah satu tugas dan kegiatan rutin bagian Administrasi yang semakin lama akan bertambah besar volumenya, sehingga memerlukan effort yang semakin besar dalam pengelolaanya. Dan hampir semua organisasi baik lembaga pemerintah maupun swasta masih menyimpan atau mengarsipkan dokumen secara konvensional dalam bentuk fisik, kertas atau hard copy, yang memiliki kekurangan diantaranya memerlukan ruang penyimpanan yang semakin luas karena arsip selalu bertambah; mudah mengalami kerusakan dan kehilangan dokumen; pencarian kembali dokumen memerlukan waktu yang relatif lama; serta pendistribusian dokumen antar antar pegawai kurang cepat dan efektif.

Pelatihan Kearsipan Elektronik (e-Filing) – PT. Pelindo I PERSERO Medan

Pelatihan Kearsipan Elektronik (e-Filing)

Administrasi adalah salah satu kegiatan operasional rutin yang dilakukan oleh setiap personil dalam suatu organisasi atau instansi. Proses administrasi formal terkait dengan aspek legal dan umumnya  tertuang dalam bentuk dokumen dinas tertulis. Oleh karena itu lalu lintas dokumen, surat, nota, atau memo dinas antar bagian atau unit kerja akan berkembang menjadi sangat besar sehingga memerlukan sumber daya yang semakin besar. Setiap personil dari unit kerja yang menerima atau mengeluarkan dokumen harus dapat melakukan verifikasi sesuai kewenangannya. Sehingga memerlukan waktu proses yang semakin lama pula karena verifikasi, validasi dan otorisasi akan melewati bagian atau unit kerja yang juga lebih banyak. Dan hal yang terjadi saat ini  adalah, hampir semua organisasi masih menyimpan atau mengarsipkan dokumen secara konvensional dalam bentuk fisik, kertas atau hard copy.

Pelatihan Keprotokolan dan e-Filing – Sekretariat Daerah Kabupaten Boven Digoel

Pelatihan Keprotokolan dari Sekretariat Daerah Kabupaten Boven Digoel

Sebagai salah satu upaya pemerintah daerah terhadap pengembangan sumber daya manusia dalam meningkatkan kinerja aparatur pemerintah dilakukan dengan pemberian kesempatan kepada SDM untuk mengikuti pendidikan pelatihan. Untuk itu pada tanggal 12 s/d 17 Maret 2016 Sekretariat Daerah Kabupaten Boven Digoel mengadakan kegiatan pelatihan di Yogya Executive School “YES” sebagai mitra Pengembang SDM dan Teknologi Informasi. Kegiatan Pelatihan yang diikuti Sekretariat Daerah Kabupaten Boven Digoel adalah Pelatihan Keprotokolan dan Kearsipan Elektronik (e-Filing) yang diikuti oleh 9 sdm yang berkompeten di bidang tersebut.

Pelatihan Sistem Informasi Database Kabupaten (Simdaten) – Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Boven Digoel

Pelatihan Sistem Informasi Database Kabupaten (Simdaten) dariDinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Boven Digoel

Penyediaan data dan informasi oleh pemerintah daerah, merupakan salah satu upaya yang ditempuh untuk mewujudkan akuntabilitas publik serta membangun citra pemerintah yang bersih, berwibawa dan bertanggung jawab. Manajemen data dan informasi dalam suatu pengelolaan basis data yang terintegrasi akan memudahkan berbagai pihak untuk mengetahui potensi dan permasalahan yang ada dalam suatu daerah. Dan salah satu upaya Pemerintah daerah Kabupaten Boven Digoel dalam mewujudkan pembangunan dan pengelolaan basis data adalah dengan pembuatan Sistem Informasi Database Kabupaten (Simdaten) yang diprakarsai oleh Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Boven Digoel bekerjasama dengan Yogya Executive School “YES” sebagai mitra Pengembang SDM dan Teknologi Informasi.