Arsip Kategori: Implementasi TI

Pelatihan Teknologi Informasi – Web Design Tingkat Menengah dari Dinas Pertambangan dan Energi Kabupaten Katingan

Pelatihan Web Design Tingkat Menengah

Kemajuan teknologi informasi sangat pesat saat ini memiliki potensi pemanfaatan secara luas, sehingga membuka peluang bagi pengaksesan, pengelolaan, dan pendayagunaan informasi. Sehingga apabila dimanfaatkan dengan baik akan mengurangi keterisolasian dari perkembangan global.  Dan salah satu tugas lembaga pemerintah adalah harus mampu memanfaatkan kemajuan teknologi informasi serta terus meningkatkan kemampuan untuk mengolah, mengelola, menyalurkan, dan mendistribusikan informasi untuk pelayanan publik.

Pelatihan Teknologi Informasi e-Filing dari Dinas Kehutanan Tahura Sultan Adam Provinsi Kalimantan Selatan

Pelatihan Komputerisasi Kearsipan E-Filing

Disetiap organisasi baik lembaga pemerintah maupun swasta, lalu lintas dokumen, surat, nota, atau memo dinas antar bagian atau unit kerja adalah salah satu tugas dan kegiatan rutin bagian Administrasi yang semakin lama akan bertambah besar volumenya, sehingga memerlukan effort yang semakin besar dalam pengelolaanya. Dan hampir semua organisasi baik lembaga pemerintah maupun swasta masih menyimpan atau mengarsipkan dokumen secara konvensional dalam bentuk fisik, kertas atau hard copy, yang memiliki kekurangan diantaranya memerlukan ruang penyimpanan yang semakin luas karena arsip selalu bertambah; mudah mengalami kerusakan dan kehilangan dokumen; pencarian kembali dokumen memerlukan waktu yang relatif lama; serta pendistribusian dokumen antar antar pegawai kurang cepat dan efektif.

Pelatihan Kearsipan Elektronik (e-Filing) – PT. Pelindo I PERSERO Medan

Pelatihan Kearsipan Elektronik (e-Filing)

Administrasi adalah salah satu kegiatan operasional rutin yang dilakukan oleh setiap personil dalam suatu organisasi atau instansi. Proses administrasi formal terkait dengan aspek legal dan umumnya  tertuang dalam bentuk dokumen dinas tertulis. Oleh karena itu lalu lintas dokumen, surat, nota, atau memo dinas antar bagian atau unit kerja akan berkembang menjadi sangat besar sehingga memerlukan sumber daya yang semakin besar. Setiap personil dari unit kerja yang menerima atau mengeluarkan dokumen harus dapat melakukan verifikasi sesuai kewenangannya. Sehingga memerlukan waktu proses yang semakin lama pula karena verifikasi, validasi dan otorisasi akan melewati bagian atau unit kerja yang juga lebih banyak. Dan hal yang terjadi saat ini  adalah, hampir semua organisasi masih menyimpan atau mengarsipkan dokumen secara konvensional dalam bentuk fisik, kertas atau hard copy.

Pelatihan Keprotokolan dan e-Filing – Sekretariat Daerah Kabupaten Boven Digoel

Pelatihan Keprotokolan dari Sekretariat Daerah Kabupaten Boven Digoel

Sebagai salah satu upaya pemerintah daerah terhadap pengembangan sumber daya manusia dalam meningkatkan kinerja aparatur pemerintah dilakukan dengan pemberian kesempatan kepada SDM untuk mengikuti pendidikan pelatihan. Untuk itu pada tanggal 12 s/d 17 Maret 2016 Sekretariat Daerah Kabupaten Boven Digoel mengadakan kegiatan pelatihan di Yogya Executive School “YES” sebagai mitra Pengembang SDM dan Teknologi Informasi. Kegiatan Pelatihan yang diikuti Sekretariat Daerah Kabupaten Boven Digoel adalah Pelatihan Keprotokolan dan Kearsipan Elektronik (e-Filing) yang diikuti oleh 9 sdm yang berkompeten di bidang tersebut.

Pelatihan Sistem Informasi Database Kabupaten (Simdaten) – Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Boven Digoel

Pelatihan Sistem Informasi Database Kabupaten (Simdaten) dariDinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Boven Digoel

Penyediaan data dan informasi oleh pemerintah daerah, merupakan salah satu upaya yang ditempuh untuk mewujudkan akuntabilitas publik serta membangun citra pemerintah yang bersih, berwibawa dan bertanggung jawab. Manajemen data dan informasi dalam suatu pengelolaan basis data yang terintegrasi akan memudahkan berbagai pihak untuk mengetahui potensi dan permasalahan yang ada dalam suatu daerah. Dan salah satu upaya Pemerintah daerah Kabupaten Boven Digoel dalam mewujudkan pembangunan dan pengelolaan basis data adalah dengan pembuatan Sistem Informasi Database Kabupaten (Simdaten) yang diprakarsai oleh Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Boven Digoel bekerjasama dengan Yogya Executive School “YES” sebagai mitra Pengembang SDM dan Teknologi Informasi.

Pelatihan Document Management System (DMS) – Badan Kepegawaian Daerah (BKD) Kabupaten Sambas

Pelatihan Document Management System (DMS) dari BKD Kabupaten Sambas

Agar kegiatan instansi pemerintah di bidang administrasi kepegawaian berjalan lancar, maka Badan Kepegawaian Daerah (BKD) perlu memiliki informasi kepegawaian yang berkualitas. Karena informasi yang berkualitas akan sangat mendukung dalam proses perencanaan dan pengambilan keputusan di bidang kepegawaian serta implementasinya di lapangan. Untuk itu, data-data kepegawaian pada setiap naskah kepegawaian, haruslah berupa data-data yang berkulitas dan selalu up to date (akurat).Di dalam Perka BKN disebutkan, bahwa pengelolaan Tata Naskah Kepegawaian PNS disimpan dalam bentuk dokumen fisik maupun image document. Tata Naskah Kepegawaian PNS adalah sistem penyimpanan dan pengelolaan dokumen kepegawaian sejak diangkat sebagai Calon PNS/PNS sampai dengan mencapai batas usia pensiun, berupa Surat-Surat Keputusan yang ditetapkan oleh Pejabat yang berwenang di bidang kepegawaian.

Kunjungan Yogya Executive School “YES” ke Republik Demokratik Timor Leste sebagai mitra Pengembang SDM dan Teknologi Informasi

Kunjungan ke Kantor Kepresidenan (Palacio Presidencia)

Kunjungan ke Kantor Kepresidenan (Palacio Presidencia)

Pada tanggal 22 s/d 26 Februari 2016 Yogya Executive School “YES” melakukan kegiatan kunjungan kerjasama ke Republik Demokratik Timor Leste. Kunjungan kerjasama ini dilakukan bertujuan untuk menjalin komunikasi yang lebih intensif dengan beberapa kementerian dan lembaga yang telah menjadi mitra Yogya Executive School “YES” dalam rangka pengembangan SDM dan Teknologi Informasi, sekaligus sebagai kunjungan balasan dari Yogya Executive School “YES” ke Timor Leste.

Pelatihan SKP Elektronik – BKD Kabupaten Nias Selatan

Pelatihan Sasaran Kerja Pegawai (SKP) Elektronik

Sasaran Kerja Pegawai (SKP) merupakan salah satu unsur di dalam Penilaian Prestasi Kerja PNS yang diatur dalam dalam Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 2011. Sehingga setiap PNS wajib menyusun SKP sebagai rancangan pelaksanaan kegiatan tugas jabatan sesuai dengan rincian tugas, tanggung jawab dan wewenangnya dalam struktur dan tata kerja organisasi dengan mengacu pada Renstra dan Renja. Kemudian SKP yang telah disusun dan disetujui bersama antara atasan langsung dengan PNS yang bersangkutan ditetapkan sebagai kontrak prestasi kerja. Secara rutin SKP ditetapkan setiap tahun pada bulan Januari dan digunakan sebagai dasar penilaian prestasi kerja, selanjutnya pada akhir tahun SKP tersebut digunakan sebagai standar/ukuran penilaian prestasi kerja.

Bimbingan Teknis Pengelolaan Aset dengan Sistem Informasi Manajemen Aset Daerah (SIMASDA) – Bagian Perlengkapan Sekretariat Daerah Kabupaten Murung Raya

Bimbingan Teknis Pengelolaan Aset

Aset atau barang daerah merupakan potensi ekonomi yang dimiliki oleh daerah, yang dapat menunjang peran dan fungsi pemerintah daerah dalam memberikan pelayanan publik kepada masyarakat. Untuk itu Pemerintah Daerah perlu menyiapkan instrumen yang tepat, agar dapat melakukan pengelolaan aset daerah  mulai dari tahap perencanaan, pendistribusian, pemanfaatan. pencatatan, pengklasifikasian, pengarsipan dokumen, pencarian dan pelaporan aset.

Yogya Executive School “YES” – Mitra Pengembang SDM dan Teknologi Informasi

Yogya Executive School Mitra Pengembang SDM &Teknologi Informasi

Pelatihan SKP Elektronik dari Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Kerinci

Pelatihan Sistem Informasi Manajemen Sasaran Kerja Pegawai (SIM-SKP) berbasis web

Perkembangan Teknologi Informasi saat ini menyebabkan terjadinya perubahan tatanan kehidupan bermasyarakat, berbangsa dan bernegara. Dan salah satu perubahan yang tidak dapat dihindari adalah pemanfaatan teknologi informasi untuk mewujudkan kepemerintahan yang baik (good governance). Sebagai contoh pemanfaatan teknologi informasi didalam intitusi pemerintah adalah dengan pemanfaatan aplikasi Sistem Informasi Manajemen Sasaran Kerja Pegawai (SIM-SKP) berbasis web.

Pelatihan Pengembangan SDM dan Teknologi Informasi SEM Timor-Leste

Yogya Executive School “YES” – Negara Republic Democratic Timor-Leste saat ini melakukan pengembangan SDM dan Teknologi Informasi secara besar-besaran untuk menuju pemerintahan yang lebih mandiri. Untuk itu Negara Democratic Timor-Leste bekerjasama dengan Yogya Executive School “YES” untuk memperdalam pengetahuan mengenai IT Manajemen dan  Internal Audit.

IMG_0721