Arsip Kategori: Implementasi TI

Pelatihan Komputerisasi Kearsipan dari Telkom University

Pelatihan Kearsipan Elektronik

Pekerjaan yang berkaitan dengan Administrasi merupakan kegiatan operasional rutin yang dilakukan oleh setiap sdm di dalam suatu Instansi Pemerintah atau institusi pendidikan. Sebuah proses administrasi biasanya berkaitan dengan aspek legal serta umumnya akan tertuang dalam bentuk dokumen atau arsip tertulis. Lalu lintas dokumen atau arsip antar bagian atau unit kerja dapat semakin berkembang menjadi besar.

Pelatihan e-Document dari Dinas Kehutanan Provinsi Kep. Bangka Belitung

Pelatihan Aplikasi e Document

Kegiatan di bidang administrasi suatu merupakan kegiatan operasional rutin yang dilakukan oleh setiap personil di semua bidang dalam sebuah organisasi ataupun kantor. Banyak proses-proses administrasi formal dan terkait dengan aspek legal dan umumnya akan tertuang dalam bentuk dokumen dinas tertulis. Lalu lintas dokumen, surat, nota, atau memo dinas antar bagian atau unit kerja dapat berkembang menjadi semakin besar, sehingga memerlukan tenaga dan pemikiran yang semakin besar pula dalam pengelolaanya. Saat ini yang terjadi adalah, hampir semua organisasi atau kantor  masih menyimpan atau mengarsipkan dokumen secara konvensional saja dalam bentuk fisik, kertas atau hard copy.

Pelatihan DMS dari BPMP2T Kabupaten Merauke

Pelatihan Kearsipan Elektronik Data Pegawai

Pengelolaan dokumen merupakan salah satu tugas besar di bagian Administrasi suatu kantor. Sebagai contoh adalah Dokumen atau arsip yang berkaitan dengan kepegawaian atau bidang kerja kantor tersebut. Banyak terdapat kendala, berupa data-data dan dokumen (arsip) yang belum terkelola dengan baik.Yaitu Dokumen atau arsip disimpan dalam Lemari/Filling, hal ini menyebabkan pencarian kembali dokumen atau arsip memerlukan waktu yang relatif lama sehingga mempengaruhi pelayanan informasi kepegawaian,

Pelatihan Layanan Penjagaan Kepegawaian Elektronik dari RSUD Panglima Sebaya Kabupaten Paser

Pelatihan Sistem Informasi Manajemen Layanan Penjagaan Kepegawaian Elektronik

Administrasi kepegawaian merupakan suatu hal penting  di suatu kantor atau instansi, oleh karena itu data-data dan dokumen didalam Administrasi kepegawaian harus diatur dengan baik agar pelayanan kepegawaian di suatu kantor atau instansi dapat berjalan dengan efektif dan efisien.  Dengan adanya kemajuan di bidang ICT (Information and Communication Technology) atau yang biasa dikenal dengan TIK (Teknologi Informasi dan Komunikasi) Kendala-kendala yang sering ditemui di bidang layanan Administrasi Kepegawaian dapat dikurangi dengan memanfaatkan  software SIMJAGA atau Sistem Informasi Manajemen Layanan Penjagaan Kepegawaian Elektronik.

Pelatihan e-Document dari BPMP2T Kabupaten Merauke

Pelatihan-E-Documen-aplikasi-kearsipan-elektronik

Bagian Administrasi memiliki kegiatan operasional rutin yang dilakukan oleh setiap personil dalam sebuah organisasi ataupun suatu kantor. Beberapa proses administrasi formal tentunya terkait dengan aspek legal dan umumnya akan tertuang dalam bentuk dokumen dinas tertulis. Lalu lintas dokumen, surat, nota, atau memo dinas antar bagian atau unit kerja dapat berkembang menjadi sangat besar, sehingga memerlukan effort yang semakin besar pula dalam pengelolaanya. Beberapa hal yang sering terjadi saat ini adalah, hampir semua organisasi  atau kantor saat ini masih menyimpan atau mengarsipkan dokumen secara konvensional dalam bentuk fisik, kertas atau hard copy.

Hal ini ini memiliki banyak kekurangan, antara lain :

  • Memerlukan ruang penyimpanan yang cukup luas karena arsip selalu bertambah;
  • Dokumen Mudah mengalami kerusakan dan hilang;
  • Pencarian kembali dokumen cukup rumit dan memerlukan waktu yang relatif lama;
  • Pendistribusian dokumen antar pegawai kurang cepat dan efektif.

Denganpesatnya kemajuan dibidang (TIK Teknologi Informasi dan Komunikasi) telah melahirkan perubahan tatanan dalam kehidupan bermasyarakat, salah satunya adalah pemanfaatan teknologi informasi di dalam kegiatan pengelolaan kearsipan.

BKD Kota Singkawang mengikuti Pelatihan Layanan Penjagaan Kepegawaian Elektronik (SIMJAGA)

Pelatihan Sistem Informasi Manajemen Penjagaan Pegawai

Berdasarkan Keputusan Menteri Dalam Negeri Nomor 17 Tahun 2000 tentang Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian Departemen Dalam Negeri dan Pemerintah Daerah, bahwa dalam rangka pelaksanaan Pasal 34 ayat (2) Undang-undang Nomor 43 Tahun 1999 tentang Perubahan Atas Undang-undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-pokok Kepegawaian, perlu diselenggarakan dan dipelihara menggunakan sistem informasi secara cepat dan akurat, agar dapat mengurangi beberapa kelemahan di dalam pengelolaan administrasi pemerintahan, sehingga  tidak selalu terjadi adanya data-data dan dokumen (arsip) kepegawaian yang belum terkelola dengan baik. Untuk itu salah satu solusinya adalah dengan memanfaatkan teknologi informasi untuk mendukung penyelenggaraan pelayanan administrasi pemerintahan yang efektif dan efisien. Beberapa kelemahan di dalam pengelolaan administrasi pemerintahan dapat diberikan contoh yaitu pelayanan Kenaikan Pangkat, Kenaikan Gaji Berkala (KGB) dan Pensiun. Sehingga pelayanan kepegawaian kurang dapat  berjalan dengan baik dalam memenuhi hak-hak pegawai. Hal ini menyebabkan Kenaikan Gaji Berkala (KGB), Kenaikan Pangkat dan Pensiun tidak dapat atau sulit terdeteksi secara dini.

Kami menganggap ada tiga hal penting dalam kegiatan kepegawaian yaitu pelayanan Kenaikan Pangkat, Kenaikan Gaji Berkala (KGB) dan Pensiun di beberapa pemerintah daerah masih banyak terdapat kendala, berupa data-data dan dokumen (arsip) kepegawaian yang belum terkelola dengan baik.

Sehingga kami anggap perlu membuat sistem khusus untuk menangani pelayanan Kenaikan Pangkat, Kenaikan Gaji Berkala (KGB) dan Pensiun yang disebut dengan Sistem Informasi Layanan Penjagaan Kepegawaian Elektronik atau disingkat dengan nama SIMJAGA.

Pelatihan Program Planning Anggaran, Database Management System dan Teknisi Komputer

Pelatihan Program Planning AnggaranKementerian Perdagangan, Perindustrian & Lingkungan Hidup Timor Leste mengirimkan 3 staf untuk mengikuti pelatihan di YES Jogja dengan materi khusus yaitu Perencanaan Anggaran Kegiatan, Implementasi Database dan Teknisi Komputer. Pelatihan Perencanaan Anggaran Kegiatan, Implementasi Database dan Teknisi Komputer berlangsung mulai tgl 13 Agustus 2014 s/d 03 September 2014.
Pelatihan Perencanaan Anggaran Kegiatan dipandang penting oleh Kementerian Perdagangan, Perindustrian & Lingkungan Hidup Timor Leste, karena Perencanaan Anggaran merupakan managerial plan for action untuk memfasilitasi tercapainya tujuan organisasi. Dan Perencanaan Anggaran juga sangat berkaitan dengan sektor publik yang selalu memerlukan dan mementingkan transparasi dan akuntabilitas. Untuk itu diperlukan materi khusus dalam pelatihan Perencanaan Anggaran Kegiatan ini, yaitu Penganggaran sektor publik terkait dengan proses penentuan jumlah alokasi dana untuk tiap-tiap program dan aktivitas dalam satuan moneter, kemudian Aspek-aspek yang harus tercakup dalam anggaran sektor publik yang meliputi :

Dinas Kesehatan Kabupaten Hulu Sungai Utara mengikuti Pelatihan Web dan Kearsipan Elektronik Online

Di era online saat ini salah satu pemanfaatan teknologi informasi yang berkaitan dengan e-government dalam menjalankan pemerintahan yang paling umum adalah membangun sebuah website. Dan karena website disajikan secara online, maka informasi dapat diakses dari mana saja. Salah satu kemajuan teknologi Website ini banyak digunakan pemerintah untuk meningkatkan efisiensi, efektifitas, transparansi dan akuntabilitas penyelenggaraan pemerintahan, guna mewujudkan kepemerintahan yang baik (good governance).

Dinkes Kab Hulu Sungai Utara dalam Pelatihan Web dan Kearsipan Elektronik Online

Karena kemajuan Teknologi Informasi didalam bidang online sistem, maka didalam sebuah website dapat dibangun suatu sistem pengarsipan dokumen secara elektronik, sehingga  dapat dihasilkan sebuah sistem kerja yang sangat efektif dan efisien dalam menyimpan dan mendistristribusikan suatu informasi secara Online.

Pelatihan Tata Naskah Kepegawaian Elektronik – Document Management System (DMS) yang diikuti oleh operator di Dinas Pendidikan Kabupaten Kutai Kartanegara

Tata Naskah Kepegawaian Elektronik

Sistem Informasi Manajemen Tata Naskah Kepegawaian Elektronik adalah aplikasi yang dapat  menyimpan data-data arsip kepegawain dalam bentuk elektronis, dapat dengan mudah melakukan pencarian kembali data-data pegawai secara cepat berdasarkan Unit Kerja atau NIP pegawai yang dicari. Selain menyimpan data dokumen, aplikasi ini juga memiliki fasilitas untuk menyimpan informasi tentang keberadaan secara fisik dari dokumen tersebut, dokumen-dokumen yang di simpan pada aplikasi adalah dokumen data fisik yang di pindai menjadi data elektronis kemudian di dokumentasikan melalui aplikasi Tata Naskah Kepegawaian Elektronik pada komputer server atau Personal Computer.

Bimbingan Teknis (SIMBUDPAR) di Kantor Dinas Kebudayaan dan Pariwisata Kabupaten Kutai Kartanegara

Bimbingan Teknis Sistem Informasi Kebudayaan dan Pariwisata

Pada tanggal 7 s.d. 8 Oktober Yogya Executive School memberikan bimbingan teknis Sistem Informasi Kebudayaan dan Pariwisata (SIMBUDPAR) di kantor Dinas Kebudayaan dan Pariwisata Kabupaten Kutai Kartanegara Provinsi Kalimantan Timur. Bimbingan teknis SIMBUDPAR diikuti oleh organisasi dan komunitas yang berkaitan dengan kegiatan kepariwisataan. Bimbingan Teknis SIMBUDPAR ini diadakan sebagai tindak lanjut dari pembuatan aplikasi SIMBUDPAR, dan bertujuan agar peserta dapat mengoperasikan aplikasi ini serta mensosialisasikan aplikasi SIMBUDPAR kepada masyarakat Kabupaten Kutai Kartanegara.