Tata Naskah Kepegawaian Elektronik (DMS)

Pelatihan e-Government Aplikasi DMS (Document Management System) 2018

Dalam rangka tertib Pengelolaan Tata Naskah Kepegawaian Pegawai Negeri Sipil aktif dan upaya peningkatan pelayanan terhadap Pegawai Negeri Sipil, maka Kepala Badan Kepegawaian Negara menetapkan Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 18 Tahun 2011 tentang Pedoman Pengelolaan Tata Naskah Kepegawaian Pegawai Negeri Sipil. Dalam Perka BKN tersebut disebutkan, bahwa pengelolaan Tata Naskah Kepegawaian PNS disimpan dalam bentuk dokumen fisik maupun image document, sehingga pengelolaan tata naskah kepegawaian Pegawai Negeri Sipil dapat dilakukan secara efisien dan efektif. Tata Naskah Kepegawaian PNS adalah sistem penyimpanan dan pengelolaan dokumen kepegawaian sejak diangkat sebagai Calon PNS/PNS sampai dengan mencapai batas usia pensiun, berupa Surat-Surat Keputusan yang ditetapkan oleh Pejabat yang berwenang di bidang kepegawaian.

Di dalam pengelolaan arsip fisik kepegawaian, dokumen disimpan di dalam Lemari/Filling Tata Naskah Kepegawaian PNS, agar dapat ditemukan dan dipergunakan apabila diperlukan. Namun demikian, hal ini memiliki kekurangan antara lain, pencarian kembali dokumen memerlukan waktu yang relatif lama sehingga dapat mempengaruhi pelayanan informasi kepegawaian,serta memerlukan ruang penyimpanan yang cukup luas karena arsip selalu bertambah, serta memungkinkan terjadi kehilangan dokumen. Oleh karena itu, saat ini pengelolaan arsip kepegawaian secara fisik perlu diimbangi dengan pengelolaan secara elektronik berbentuk image/file documen. Sehingga dalam penyelenggaraan tata naskah kepegawaian secara elektronik, image documen hasil pemindaian (scanning) dokumen fisik kepegawaian dikelola menggunakan aplikasi DMS (Document Management System). Hal ini akan memberikan beberapa kelebihan yaitu, memudahkan dalam pencarian kembali dokumen, pelayanan dapat memanfaatkan jaringan (Intranet dan Internet), serta tidak memerlukan ruang penyimpanan khusus karena image document disimpan di dalam hard disk komputer.

Materi Pelatihan :

  • Pengantar Aplikasi DMS
  • Instalasi Aplikasi DMS
  • Manajemen dan Pengoperasian Aplikasi DMS
Durasi (hari)
Peserta Minimal
Jadwal Pelatihan
3
4
16 – 18 Januari 2018
13 – 15 Februari 2018
13 – 15 Maret 2018
17 – 19 April 2018
15 – 17 Mei 2018
19 – 21 Juni 2018

Jika memerlukan waktu pelaksanaan pelatihan yang tidak tercantum pada jadwal ini silahkan mengisi form request training