PELATIHAN DASAR KOMPUTER PERKANTORAN MS OFFICE

Dengan semakin berkembangnya penggunaan komputer terutama laptop diberbagai instansi baik pemerintah maupun swasta, maka kemampuan mengoperasikan komputer untuk menyelesaikan pekerjaan perkantoran sehari-hari kini menjadi tuntutan untuk dikuasai oleh semua personil dalam organisasi, baik staf maupun level pimpinan. Program ini bersifat fundamental dan ditujukan bagi personil organisasi yang sering mengelola pekerjaan administrasi perkantoran umum sehari-hari dengan komputer, namun masih memiliki keterbatasan kemampuan dalam pengoperasian komputer.
Pelatihan mempelajari dasar-dasar pengoperasian komputer, pembuatan presentasi elektronik dengan Ms PowerPoint, pembuatan dan pengaturan pengetikan dokumen serta surat dengan ms Word, pembuatan tabel dan berbagai pertihungan serta grafik dengan Ms Excel, serta apresiasi dan pengoperasian internet.
Target pelatihan adalah memberikan pemahaman dan meningkatkan kemampuan peserta dalam mengoperasikan komputer dan internet, untuk pekerjaan administrasi perkantoran umum sehari-hari dengan baik.

Materi Pelatihan :

Ms Windows

• Apresiasi Windows
• Windows Explorer

Ms PowerPoint

• New Slide
• Custom Animation
• Slide Transition

Ms Word

• Page Setup
• Text & Paragraph Formatting
• Table
• Mail Merge

Ms Excel

• Perhitungan
• Fungsi Logika, Lookup & Database
• Grafik

Internet

• Apresiasi Internet
• Email
• Browsing
• Download

KOMPUTERISASI KEARSIPAN

Salah satu pekerjaan administrasi perkantoran yang utama adalah mengelola arsip. Pengelola arsip memegang peranan penting dalam mendukung suksesnya sistem kerja pada sebuah organisasi, yang dapat bermanfaat untuk bahan penilaian, pengambilan keputusan, atau penyusunan program pengembangan dari organisasi yang bersangkutan.
Program ini bersifat aplikatif. Ditujukan bagi staf pengelola teknis administrasi perkantoran khususnya yang menangani bidang kearsipan, yang terbatas dengan memiliki kemampuan pengoperasian komputer dasar non programmer. Materi pelatihan mampelajari dasar-dasar komputer perkantoran, dasar-dasar teori kearsipan dan aplikasi komputerisasi kearsipan sederhana menggunaakan Ms Office dengan Ms Access dan peralatan pendukung berupa scanner.
Setelah mengikuti pelatihan ini, diharapkan peserta memahami dasar-dasar manajemen kearsipan dan memiliki kemampuan teknis mengelola arsip sederhana secara elektronik berbasis komputer secara praktis untuk masing-masing unit kerjanya dengan baik.

Materi Pelatihan :

• Dasar-dasar Kearsipan
• Analisa dan Desain Sistem Kearsipan Elektronik
• Apresiasi Ms Access
• Pembuatan Database
• Relasi dan Query
• Form Surat Masuk, Surat Keluar, Memo dan Disposisi
• Penggunaan Scanner
• Apresiasi Aplikasi e-Document

KOMPUTERISASI MANAJEMEN BARANG

Salah satu pekerjaan administrasi perkantoran yang utama selain mengelola arsip adalah pengelolaan barang. Pengelolaan barang inventaris atau aset merupakan kegiatan untuk memperoleh data atas seluruh aset yang dimiliki atau dikuasai oleh organisasi dengan berbagai metode perolehan, baik berkaitan dengan jenis dan spesifikasinya, jumlah, sumber, waktu pengadaan, harga, tempat, kondisi serta perubahan-perubahan yang terjadi guna mendukung proses pengendalian dan pengawasan dalam upaya mendukung tercapainya tujuan organisasi. Peraturan Menteri Dalam Negeri No. 13 Tahun 2006 Tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah telah memberikan arah baru bagi pengelolaan keuangan daerah, di mana SKPD merupakan pengguna anggaran/pengguna barang. Untuk menyelaraskan pengelolaan barang daerah tersebut, terbit Permendagri No. 17 Tahun 2007 tentang Pedoman Teknis Pengelolaan Barang Milik Daerah sebagai pengganti Keputusan Mendagri No. 152 Tahun 2004.
Program ini bersifat aplikatif, ditujukan bagi staf pengelola teknis manajemen barang yang tidak memiliki kemampuan programmer, namun dituntut untuk mampu mengelola aset dan membuat laporan periodik. Pelatihan komputerisasi manajemen barang ini mempelajari sistem administrasi pengelolaan barang sesuai dengan peraturan yang berlaku saat ini secara praktis dengan menggunakan program aplikasi komputer perkantoran Ms Office dengan Ms Excel.
Setelah mengikuti pelatihan ini, diharapkan peserta memiliki kemampuan teknis administrasi pengelolaan barang mulai dari  perencanaan kebutuhan dan penganggaran, pengadaan, penggunaan, pemanfaatan, pengamanan dan pemeliharaan, penilaian, penghapusan, pemindahtanganan, penatausahaan, pembinaan, pengawasan dan pengendalian yang efektif dan efisien secara komputerisasi sederhana menggunakan Ms Excel untuk masing-masing unit kerjanya dengan baik.

Materi Pelatihan :

• Apresiasi Ms Excel
• Form pengisian data master
• Form transaksi RKBU, RKAP, Pengadaan, Pemeliharaan, Inventaris, Penata Usahaan dan Penghapusan
• Fungsi Statistik, Logika, Lookup dan Database
• Link antar Lembar Kerja
• Rekapitulasi dan Laporan

KOMPUTERISASI AKUNTANSI KEUANGAN BENDAHARA

Komputerisasi akuntansi merupakan proses pencatatan akuntansi dengan komputer. Hal ini akan memberikan dampak positif bagi organisasi atau lembaga, yaitu pekerjaan akuntansi menjadi lebih mudah dan cepat serta dapat meminimalisasi kesalahan dalam menyusun laporan keuangan.
Program ini bersifat aplikatif. Ditujukan bagi staf pengelola teknis keuangan atau bendahara yang terbatas dengan memiliki kemampuan pengoperasian komputer dasar non programmer. Pelatihan secara teknis mempelajari komputerisasi akuntansi keuangan bagi bendahara atau pemegang kas menggunakan aplikasi komputer perkantoran Ms Office dengan Ms Excel.
Target pelatihan adalah peserta menguasai administrasi pengelolaan kas masuk, kas keluar dan pelaporannya berbasis komputer secara sederhana untuk masing-masing unit kerjanya dengan baik.

Materi Pelatihan :

• Apresiasi Ms Excel dan Pembuatan Lembar Kerja
• Daftar Rekening (Akun)
• Form Penerimaan Pendapatan
• Form Pengeluaran Kas
• Form Rekapitulasi Penerimaan dan Pengeluaran
• Form Laporan Surplus dan Defisit
• Form Laporan Neraca
• Penggunaan Fungsi Statistik, Logika, Lookup dan Database
• Link antar Lembar Kerja
• Pencatatan Transaksi Penerimaan dan Pengeluaran
• Pelaporan

KOMPUTER AKUNTANSI

Aturan tata buku mengharuskan pencatatan transaksi dilakukan berulang-ulang, mulai dari mencatat jurnal, klasifikasi transaksi, posting ke buku besar, membuat neraca lajur, menyusun laporan laba rugi, neraca hingga tutup buku dan sebagainya. Hal ini berakibat pada pembuatan laporan keuangan memerlukan waktu lama dan relatif sulit, apalagi bila transaksi dalam jumlah banyak. Sistem akuntansi berkembang sejalan dengan berkembangnya kebutuhan informasi, ilmu pengetahuan dan teknologi. Komputer akuntansi adalah program aplikasi yang digunakan untuk mengolah transaksi akuntansi dan menghasilkan laporan keuangan yang diperlukan.
Program ini bersifat aplikatif. Ditujukan bagi staf pengelola teknis keuangan yang tidak memiliki kemampuan programmer, namun dituntut untuk dapat mengelola dan membuat laporan keuangan dengan baik. Program ini juga ditujukan bagi staf pengajar laboratorium komputer akuntansi. Materi pelatihan secara teknis mempelajari komputerisasi akuntansi keuangan mulai dari tahap pembuatan daftar akun, pencatatan jurnal, hingga pembuatan laporan keuangan menggunakan aplikasi komputer akuntansi yang populer digunakan dengan pilihan MYOB Accounting, Peachtree Accounting atau Ms Excel Accounting.
Setelah mengikuti pelatihan ini diharapkan peserta memahami dan memiliki kemampuan teknis mengoperasikan program aplikasi komputer akuntansi dengan baik, dapat mengolah transaksi akuntansi dan menyajikan laporan keuangan perusahaan jasa maupun dagang dengan memahami aturan dan batasan-batasan program. Atau peserta memiliki kemampuan untuk pembuatan materi dan bahan ajar pada bidang laboratorium komputer akuntansi.

Program dan Materi Pelatihan :

Ms. Excel Accounting

• Apresiasi Ms Excel
• Pembuatan lembar kerja Saldo Awal, Jurnal, Buku besar, Neraca Lajur, Penyesuaian, Penutup dan Laporan Keuangan
• Menghubungkan Lembar Kerja Dengan Link
• Penggunaan Nama Range dan Perintah Data Table
• Penggunaan Fungsi Logika, Lookup & Database
• Pencatatan Transaksi

MYOB Accounting

• Apresiasi MYOB Accounting
• Accounts
• Card File
• Inventory
• Sales
• Purchases
• Report

Pechtree Accounting

• Apresiasi Pechtree Accounting
• Accounts
• Vendor & Customer Card
• Inventory
• Purchase
• Sales
• Report