Pelatihan SIMPEG

PELATIHAN DAN PENGEMBANGAN SDM BKD
Untuk Pembuatan dan Pengelolaan SIMPEG Online Secara Swakelola

LATAR BELAKANG

Salah satu dasar atau referensi penting dalam penetapan sebuah kebijakan di bidang kepegawaian adalah data pegawai, berupa data individu masing-masing pegawai lengkap dengan riwayatnya. Kegiatan administrasi kepegawaian akan berpengaruh pada keadaan data perorangan pegawai maupun secara keseluruhan. Namun seringkali perubahan – perubahan yang terjadi tidak segera diketahui para pelaksana administrasi yang lain. Keberadaan perangkat komputer tidak terlalu banyak membantu, karena data disimpan dan dikelola oleh masing-masing pelaksana dan tidak dalam satu kesatuan platform. Akibatnya dalam hal data pokok atau data induk sekalipun, bisa perlu waktu lama untuk menemukannya, bahkan memungkinkan terjadi kesalahan.

Berdasarkan Keputusan Menteri Dalam Negeri Nomor 17 Tahun 2000 tentang Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian Departemen Dalam Negeri dan Pemerintah Daerah, bahwa dalam rangka pelaksanaan Pasal 34 ayat (2) Undang-undang Nomor 43 Tahun 1999 tentang Perubahan Atas Undang-undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-pokok Kepegawaian, perlu diselenggarakan dan dipelihara sistem informasi, yang dikembangkan dan dioperasikan melalui Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian (SIMPEG) Departemen Dalam Negeri dan Pemerintah Daerah.

SIMPEG adalah sistem informasi manajemen berbasis komputer yang berfungsi untuk mengumpulkan, menyimpan dan mengolah data kepegawaian menjadi informasi yang diperlukan secara cepat, tepat dan akurat. Pengembangan SIMPEG meliputi perangkat keras, perangkat lunak, sumber daya manusia, peremajaan database dan jaringan komputer. Dengan diimplementasikannya SIMPEG pada pemerintah daerah, diharapkan dapat terwujud database kepegawaian yang mutakhir dan terintegrasi, dapat membantu pimpinan dalam pengambilan kebijakan bidang kepegawaian, peningkatan pelayanan kepegawaian sesuai hak-hak pegawai, serta tata kepemerintahan yang lebih baik.

MAKSUD DAN TUJUAN

Merujuk pada lnstruksi Presiden Nomor 3 tahun 2003 tentang Kebijakan dan Strategi Nasional Pengembangan E-Goverment, di mana dalam prakteknya E-Government adalah penggunaan internet untuk menyelenggarakan administrasi pemerintahan dan menyediakan layanan publik. Maka, maksud dari kegiatan Pelatihan SIMPEG ini adalah melatih SDM BKD untuk terselenggaranya Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian (SIMPEG) berbasis web secara swakelola, yang dapat diakses melalui jaringan intranet atau internet oleh seluruh SKPD.

Sedangkan tujuan Pelatihan SIMPEG ini adalah :

  • Tim SIMPEG BKD memiliki kompetensi sebagai Administrator Jaringan dan Server SIMPEG, yang dapat memenuhi kebutuhan akses data seluruh SKPD.
  • Tim SIMPEG BKD memiliki kompetensi sebagai Web Programmer yang dapat membangun dan mengembangkan SIMPEG Berbasis Web.

METODE PELATIHAN

Agar tujuan Pelatihan SIMPEG tercapai secara optimal, maka kami manerapkan metode penyampaian materi sebagai berikut :

  • Ceramah atau presentasi konsep Jaringan dan Server SIMPEG serta Program SIMPEG Berbasis Web dengan proporsi 30%
  • Simulasi, praktek komputer dan diskusi kelas dengan proporsi 70%

PESERTA

Peserta Pelatihan SIMPEG adalah staf BKD yang berkompeten dengan teknis pengelolaan sistem informasi manajemen kepegawaian, serta memiliki minat terhadap teknologi informasi. Adapun jumlah minimal pengiriman peserta tiap BKD untuk pembentukan Tim SIMPEG adalah :

  • 2 (dua) orang untuk bidang Administrator Jaringan dan Server SIMPEG
  • 2 (dua) orang untuk bidang Pemrograman SIMPEG Berbasis Web

PROGRAM DAN TINGKATAN

Pelatihan Administrator Jaringan dan Server SIMPEG

Pelatihan ini mempelajari teknis penyiapan infrastruktur SIMPEG Online, berupa sistem jaringan komputer client-server dengan jalur fisik kabel dan wireless, pusat data, koneksi internet dan keamanan jaringan. Pelatihan terbagi dalam 5 tingkatan, dimana materi pada tiap tingkatan merupakan bagian-bagian yang akan membentuk kemampuan teknis pengelolaan sistem jaringan dan server SIMPEG.

Setelah mengikuti pelatihan ini diharapkan peserta memahami konsep dasar jaringan dengan baik, memiliki kompetensi sebagai administrator jaringan client-server yang dapat membangun serta mengelola sistem jaringan dan server SIMPEG BKD secara swakelola.

  • Tingkat 1 : Dasar-dasar Jaringan Dengan Windows
  • Tingkat 2 : Jaringan Komputer Berbasis Linux Tingkat Dasar
  • Tingkat 3 : Jaringan Komputer Berbasis Linux Tingkat Lanjut
  • Tingkat 4 : MikroTik Router
  • Tingkat 5 : MikroTik Wireless

Pelatihan Pemrograman SIMPEG Berbasis Web

Pelatihan ini mempelajari teknis pemrograman SIMPEG dengan bahasa pemrograman PHP menggunakan Framework CodeIgniter, dengan database MySQL dan web design menggunakan jQuery. Penggunaan Framework ditujukan agar coding dapat dilakukan secara bersama-sama dalam sebuah teamwork. Pelatihan terbagi dalam 6 tingkatan, dimana materi pada tiap tingkatan merupakan bagian-bagian yang akan membentuk program SIMPEG. Konsep program SIMPEG yang akan dibangun adalah menyediakan layanan kepegawaian ke SKPD melalui Usulan. Sebelum dikirimkan ke BKD, usulan akan diverifikasi oleh Verifikator SKPD. Data Usulan diterima BKD dan diproses jika memenuhi ketentuan (verifikasi akhir oleh BKD). Selain itu SIMPEG juga mengelola proses pelayanan kepegawaian yang tanpa prosedur usulan.

Setelah mengikuti pelatihan ini diharapkan peserta memahami dasar-dasar pemrograman berbasis web dengan baik, memiliki kompetensi sebagai web programmer yang dapat membangun serta mengembangkan program SIMPEG BKD secara swakelola.

  • Tingkat 1 : Pengenalan CI, Pemrograman Data Referensi dan Data Pokok
  • Tingkat 2 : Pemrograman DRH dan Manajemen User
  • Tingkat 3 : Pemrograman Data Proses (Kenpa, KGB, Izin dan Tugas Belajar)
  • Tingkat 4 : Pemrograman Data Proses (Pensiun, Mutasi, Cuti)
  • Tingkat 5 : Pemrograman Data Usulan SKPD dan Verifikasi
  • Tingkat 6 : Pemrograman Penjagaan (Pensiun, Kenpa, KGB), Laporan, Grafik

DURASI PELATIHAN

  • Durasi pelatihan tiap tingkatan program selama 5 hari
  • Pelatihan berlangsung pada hari Senin s.d. Jum’at, pada jam 08:00 s.d. 15:00 WIB

TEMPAT DAN FASILITAS PELATIHAN

1. Pelatihan SIMPEG bertempat di Yogya Executive School “YES”, Jl. Taman Siswa No. 89 Mergangsan Yogyakarta
2. Fasilitas pelatihan yang kami sediakan :

  • Internet on-line dan WiFi (hotspot) area
  • PC dan Perlengkapan Lab
  • Modul, Block Note, Alat Tulis, Tas, T-Shirt dan Sertifikat
  • Coffee break & Lunch
  • Penginapan (hotel) selama pelatihan (6 hari) untuk tiap tingkatan program, dengan fasilitas breakfast, AC dan TV.
  • Antar-jemput kedatangan dan kepulangan dari dan ke bandara, stasiun kereta atau terminal bus, serta dari penginapan ke tempat pelatihan.
  • Konsultasi pasca pelatihan

KERJASAMA BKD

Beberapa BKD yang telah bekerjasama dengan kami di bidang SIMPEG :

  • BKD Kota Tarakan – Kalimantan Timur
  • BKD Kabupaten Kapuas Hulu – Kalimantan Barat
  • BKD Kabupaten Penajam Paser Utara – Kalimantan Timur
  • BKD Kabupaten Bulungan – Kalimantan Utara
  • BKD Provinsi Kepulauan Bangka Belitung

CATATAN :
1. Jadwal pelaksanaan Pelatihan SIMPEG tahun ini pada bulan Maret s.d. Desember
2. Pembayaran kontribusi dapat dilakukan secara tunai atau via transfer ke:

  • Nomor Rekening : 137-00-0487352-3
  • Atas Nama : CV. Media Multi Karyatama
  • Bank : Bank Mandiri KCP Yogyakarta Katamso

KONTAK dan PENDAFTARAN

Menu Login SimpegOnlineDotNet

Menu Login SimpegOnlineDotNet

Menu Utama SimpegOnlineDotNet

Menu Utama SimpegOnlineDotNet

Data Induk SimpegOnlineDotNet

Data Induk SimpegOnlineDotNet

Data Proses SimpegOnlineDotNet

Data Proses SimpegOnlineDotNet

Laporan DUK Struktural SimpegOnlineDotNet

Laporan DUK Struktural SimpegOnlineDotNet

Grafik Berdasarkan Pangkat SimpegOnlineDotNet

Grafik Berdasarkan Pangkat SimpegOnlineDotNet