MENU

Topik Berita: Pelatihan e-Filing

Pelatihan E – Office Kearsipan Elektronik (E – Filing) – Fakultas Kehutanan Universitas Lambung Mangkurat Kota Banjarbaru Provinsi Kalimantan Selatan

Pelatihan E - Office Fakultas Kehutanan Universitas Lambung Mangkurat Kota Banjarbaru September 2019

Salah satu indikator keberhasilan reformasi birokrasi untuk membangun pemerintahan modern adalah pemanfaatan teknologi melalui penerapan e-government dalam mengelola arsip secara tertib dan terpadu. Hal ini sesuai dengan Undang-Undang No. 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan yang menyebutkan, bahwa dalam rangka pemeliharaan arsip dinamis dapat dilaksanakan dalam bentuk dan media apapun sesuai dengan kemajuan teknologi informasi dan komunikasi.

Pelatihan E Office E-Filing – Dinas Ketahanan Pangan Kabupaten Kotawaringin Timur Provinsi Kalimantan Tengah

Pelatihan E Office Dinas Ketahanan Pangan Kabupaten Kotawaringin Timur Provinsi Kalimantan Tengah Agustus 2019

Arsip merupakan bagian penting dari suatu organisasi, kantor atau lembaga, karena arsip merupakan salah satu administrasi formal yang terkait dengan aspek legal dan tertuang dalam bentuk dokumen. Dan untuk mempermudah pengelolaan arsip tersebut, saat ini kantor atau lembaga harus memanfaatkan teknologi informasi dengan cara membuat arsip dalam berbagai bentuk atau melakukan alih media menjadi media elektronik.

Pelatihan Perkantoran Elektronik E Filing – PT. BPR Syariah Baktimakmur Indah Kabupaten Sidoarjo Provinsi Jawa Timur

Pelatihan Perkantoran Elektronik PT. BPR Syariah Baktimakmur Indah Kabupaten Sidoarjo Juli 2019

Administrasi merupakan kegiatan operasional rutin yang dilakukan oleh setiap bagian dalam sebuah lembaga/instansi, dan saat ini pemanfaatan teknologi informasi dalam bidang admnistrasi tidak dapat dihindarkan lagi. Salah satu pemanfaatan teknologi informasi di bidang administrasi adalah implementasi kearsipan elektronik. Sistem kearsipan elektronik pada dasarnya memiliki konsep yang sama dengan sistem kearsipan konvensional.

Pelatihan E Office Komputerisasi Kearsipan Elektronik (e-Filing) Universitas Kristen Indonesia DKI Jakarta

Pelatihan E Office Universitas Kristen Indonesia DKI Jakarta Maret 2019

Setiap lembaga atau institusi pasti tidak pernah terlepas dari kegiatan operasional rutin administrasi, sehingga peran kearsipan dalam mengelola surat sangat diperlukan untuk menunjang kinerja sebuah kantor. Dan pada era teknologi informasi seperti saat ini, sistem kearsipan sudah masuk pada tahapan yang didukung oleh teknologi informasi berupa komputerisasi kearsipan dokumen. Komputerisasi kearsipan dokumen memberikan kecepatan dan ketepatan dalam penyimpanan, pencarian, hingga penemuan kembali, dokumen dalam suatu lembaga atau institusi dan organisasi.

Pelatihan E-Office Kearsipan Elektronik (E-Filing) – Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Banggai Provinsi Sulawesi Tengah

Pelatihan Teknologi Informasi (TI) Perkantoran Elektronik Sekretariat (DPRD) Kabupaten Banggai Provinsi Sulawesi Tengah Juli 2018

Saat ini pengelolaan arsip secara konvensional sangat dirasakan memiliki banyak kekurangan, karena dengan lalu lintas dokumen antar unit kerja yang berkembang menjadi sangat besar, memerlukan upaya yang semakin besar pula dalam pengelolaanya. Oleh karena itu dengan adanya perkembangan teknologi khususnya di bidang teknologi informasi muncullah sistem pengelolaan arsip dalam bentuk digital/elektronik, sehingga arsip dapat diakses dengan cepat mudah dan selalu up to date.

Pelatihan e-Government – Perkantoran Elektronik (e-Office) – Politeknik Negeri Sriwijaya (POLSRI) Kota Palembang

Pelatihan Perkantoran Elektronik Politeknik Negeri Sriwijaya (POLSRI) Februari 2018

Pesatnya kemajuan dibidang teknologi informasi juga mempengaruhi pada kegiatan administrasi perkantoran modern suatu instansi atau organisasi. Oleh sebab itu penggunaan teknologi perkantoran modern sangat di perlukan untuk mendukung kegiatan administrasi. Dan salah satu instrumen yang digunakan untuk mendukung kegiatan administrasi perkantoran modern adalah dengan memanfaatkan aplikasi perkantoran elektronik.

Pelatihan e-Government – Komputerisasi Kearsipan Elektronik (e-Filing) dari Program Pascasarjana Universitas Diponegoro Kota Semarang

pelatihan-e-government-program-pascasarjana-universitas-diponegoro-kota-semarang

Perguruan tinggi negeri atau swasta wajib mengelola arsip dinamis yang terbentuk dari kegiatan yang dibiayai dengan anggaran sendiri, negara dan/atau bantuan luar negeri. Arsip perguruan tinggi dibentuk untuk menyimpan dan memelihara arsip penting yang berkaitan dengan bukti status intelektualitas serta pengembangan potensi yang melahirkan inovasi dan karya-karya intelektual lainnya, yang berkaitan dengan fungsi perguruan tinggi sebagai lembaga penelitian, lembaga pendidikan dan pengabdian masyarakat. Dengan demikian perguruan tinggi bertanggungjawab penuh di dalam menyelenggarakan kearsipan. Dan pentingnya pengelolaan arsip adalah untuk menjamin ketersediaan arsip dalam penyelenggaraan kegiatan sebagai bahan akuntabilitas kinerja dan alat bukti yang sah

Pelatihan Teknologi Informasi e-Filing dari Dinas Kehutanan Tahura Sultan Adam Provinsi Kalimantan Selatan

Pelatihan Komputerisasi Kearsipan E-Filing

Disetiap organisasi baik lembaga pemerintah maupun swasta, lalu lintas dokumen, surat, nota, atau memo dinas antar bagian atau unit kerja adalah salah satu tugas dan kegiatan rutin bagian Administrasi yang semakin lama akan bertambah besar volumenya, sehingga memerlukan effort yang semakin besar dalam pengelolaanya. Dan hampir semua organisasi baik lembaga pemerintah maupun swasta masih menyimpan atau mengarsipkan dokumen secara konvensional dalam bentuk fisik, kertas atau hard copy, yang memiliki kekurangan diantaranya memerlukan ruang penyimpanan yang semakin luas karena arsip selalu bertambah; mudah mengalami kerusakan dan kehilangan dokumen; pencarian kembali dokumen memerlukan waktu yang relatif lama; serta pendistribusian dokumen antar antar pegawai kurang cepat dan efektif.

Pelatihan Keprotokolan dan e-Filing – Sekretariat Daerah Kabupaten Boven Digoel

Pelatihan Keprotokolan dari Sekretariat Daerah Kabupaten Boven Digoel

Sebagai salah satu upaya pemerintah daerah terhadap pengembangan sumber daya manusia dalam meningkatkan kinerja aparatur pemerintah dilakukan dengan pemberian kesempatan kepada SDM untuk mengikuti pendidikan pelatihan. Untuk itu pada tanggal 12 s/d 17 Maret 2016 Sekretariat Daerah Kabupaten Boven Digoel mengadakan kegiatan pelatihan di Yogya Executive School “YES” sebagai mitra Pengembang SDM dan Teknologi Informasi. Kegiatan Pelatihan yang diikuti Sekretariat Daerah Kabupaten Boven Digoel adalah Pelatihan Keprotokolan dan Kearsipan Elektronik (e-Filing) yang diikuti oleh 9 sdm yang berkompeten di bidang tersebut.