MENU

Topik Berita: Pelatihan Kearsipan Elektronik

Pelatihan Kearsipan Elektronik (E-FILING)

Pelatihan E-Government Kearsipan Elektronik (E-FILING) YES Jogja Januari 2018

Pengelolaan arsip secara konvensional memiliki banyak kelemahan. Memerlukan ruang penyimpanan yang cukup luas karena arsip selalu bertambah, mudah mengalami kerusakan dan kehilangan dokumen, pencarian kembali dokumen memerlukan waktu yang lama, distribusian dokumen antar unit organisasi dan antar pegawai kurang efektif.

Untuk mewujudkan tata kelola arsip yang baik, pemanfaatan teknologi informasi tidak dapat dihindarkan lagi. Dalam Undang-Undang No. 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan disebutkan bahwa, pencipta arsip atau lembaga kearsipan dapat membuat arsip dalam berbagai bentuk atau melakukan alih media antara lain media elektronik.

Pelatihan Kearsipan Elektronik atau Pelatihan Kearsipan Digital yang kami selenggarakan mempelajari sistem pengelolaan arsip elektronik menggunakan aplikasi E-FILING. Meliputi penentuan jenis arsip, penyimpanan, pencarian dan distribusi arsip.

Pelatihan Teknologi Informasi – Pengembangan Otomasi Kearsipan dari Pusat Pengembangan Sumber Daya Manusia, Minyak dan Gas Bumi (PPSDM MIGAS) – Cepu Provinsi Jawa Tengah

Pelatihan Teknologi Informasi PPSDM MIGAS Cepu

Karena kemajuan teknologi informasi saat ini yang sangat pesat, maka memberikan perubahaan pada tata cara pengelolaan arsip saat ini, dengan memanfaatkan sistem otomasi. Otomasi kearsipan merupakan sistem kearsipan yang menggunakan sarana pengolahan data secara elektronik dengan memanfaatkan fasilitas komputer dan teknologi informasi lainnya.

Pelatihan Pengembangan SDM – Modern Office Administration Ministry of Justice (MoJ) Republic Democratic Timor Leste

pelatihan-pengembangan-sumber-daya-manusia-sdm-ministry-of-justice-moj

Sebuah manajemen perkantoran yang baik merupakan pengelolaan keseluruhan kegiatan di dalam kantor tersebut, meliputi Administrasi yang mencakup aspek sarana dan prasarana antara lain pengadaan, penyimpanan, pemeliharaan, inventarisasi, dan laporan sarana dan prasarana. Sehingga Setiap kegiatan yang dilakukan dalam administrasi harus selalu disesuaikan dengan kebijakan di tiap instansi sehingga tujuan administrasi dapat tercapai dengan baik yaitu keteraturan dan kelancaran setiap kegiatan yang dilaksanakan.

Pelatihan Teknologi Informasi Komputerisasi Kearsipan Elektronik (e-Filing) – Badan Penanaman Modal Dan Pelayanan Terpadu Kabupaten Karawang

Pelatihan Komputerisasi Kearsipan Elektronik (e-Filing)

Dokumen/arsip bagi organisasi dan institusi pemerintah/swasta memerlukan perhatian dan pengelolaan yang baik dan efisien, karena dokumen-dokumen tersebut selalu diperlukan guna mendukung setiap kegiatan dan operasional organisasi atau institusi pemerintah/swasta. Pengelolaan dokumen ini merupakan proses administrasi formal yang terkait dengan aspek legal dan umumnya akan tertuang dalam bentuk dokumen atau arsip dinas tertulis.

Pelatihan Dokumen Manajemen Sistem (DMS) – Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Paser

Pelatihan Dokumen Manajemen Sistem ( Kearsipan Elektronik )

Pengelolaan dokumen kepegawaian bagi badan kepegawaian daerah saat ini diharuskan memanfaatkan teknologi informasi dan komunikasi, karena sesuai dengan Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 18 Tahun 2011, tentang Pedoman Pengelolaan Tata Naskah Kepegawaian Pegawai Negeri Sipil. Dan didalam peraturan diatas disebutkan bahwa pengelolaan Tata Naskah Kepegawaian PNS disimpan dalam bentuk dokumen fisik maupun image document, sehingga pengelolaan tata naskah kepegawaian Pegawai Negeri Sipil dapat dilakukan secara efisien dan efektif.

Pelatihan Kearsipan Elektronik (e-Filing) – PT. Pelindo I PERSERO Medan

Pelatihan Kearsipan Elektronik (e-Filing)

Administrasi adalah salah satu kegiatan operasional rutin yang dilakukan oleh setiap personil dalam suatu organisasi atau instansi. Proses administrasi formal terkait dengan aspek legal dan umumnya  tertuang dalam bentuk dokumen dinas tertulis. Oleh karena itu lalu lintas dokumen, surat, nota, atau memo dinas antar bagian atau unit kerja akan berkembang menjadi sangat besar sehingga memerlukan sumber daya yang semakin besar. Setiap personil dari unit kerja yang menerima atau mengeluarkan dokumen harus dapat melakukan verifikasi sesuai kewenangannya. Sehingga memerlukan waktu proses yang semakin lama pula karena verifikasi, validasi dan otorisasi akan melewati bagian atau unit kerja yang juga lebih banyak. Dan hal yang terjadi saat ini  adalah, hampir semua organisasi masih menyimpan atau mengarsipkan dokumen secara konvensional dalam bentuk fisik, kertas atau hard copy.

Pelatihan Keprotokolan dan e-Filing – Sekretariat Daerah Kabupaten Boven Digoel

Pelatihan Keprotokolan dari Sekretariat Daerah Kabupaten Boven Digoel

Sebagai salah satu upaya pemerintah daerah terhadap pengembangan sumber daya manusia dalam meningkatkan kinerja aparatur pemerintah dilakukan dengan pemberian kesempatan kepada SDM untuk mengikuti pendidikan pelatihan. Untuk itu pada tanggal 12 s/d 17 Maret 2016 Sekretariat Daerah Kabupaten Boven Digoel mengadakan kegiatan pelatihan di Yogya Executive School “YES” sebagai mitra Pengembang SDM dan Teknologi Informasi. Kegiatan Pelatihan yang diikuti Sekretariat Daerah Kabupaten Boven Digoel adalah Pelatihan Keprotokolan dan Kearsipan Elektronik (e-Filing) yang diikuti oleh 9 sdm yang berkompeten di bidang tersebut.

Pelatihan Kearsipan Elektronik dengan e-Filing – Yayasan Patra Dharma Mandiri Balikpapan

Pelatihan Kearsipan Elektronik

Bagi sebuah yayasan yang bergerak di dunia pendidikan pasti memiliki dokumen-dokumen yang harus diorganisasikan dan dikelola sebagai sumber daya informasi yang berharga. Saat ini Yayasan Patra Dharma Mandiri Balikpapansaat masih menyimpan atau mengarsipkan sebagian besar dokumen secara konvensional saja dalam bentuk fisik, kertas atau hard copy.  Dan karena perkembangan lalu lintas dokumen, surat, nota, atau memo dinas antar bagian atau unit kerja dapat berkembang menjadi sangat besar, sehingga memerlukan effort yang semakin besar pula dalam pengelolaanya maka diperlukan Sistem kearsipan yang efektif dan efisien dengan memanfaatan teknologi informasi menggunakan aplikasi kearsipan elektronik berbasis web yaitu e-Filing. Untuk itu Yayasan Patra Dharma Mandiri Balikpapan memilih “YES” sebagai mitra Pengembang SDM dan Teknologi Informasi untuk melaksanakan kegiatan Pelatihan Kearsipan Elektronik dengan Aplikasi e-Filing.

Pelatihan Kearsipan Elektronik (e-Filing) – Kementerian Sosial Timor Leste

Pelatihan Teknologi Informasi - Kearsipan Elektronik

Pada tanggal 19 s/d 24 Oktober 2015 Kementerian Sosial Timor Leste (Ministry of Social Solidarity – Timor Leste) mengirimkan 5 SDM untuk mengikuti Pelatihan Teknologi Informasi di “YES” Jogja dengan materi Kearsipan Elektronik yang dilengkapi dengan Aplikasi e-Filing. Pelatihan Kearsipan Elektronik ini dianggap penting karena pengarsipan merupakan salah satu kegiatan operasional rutin yang dilakukan oleh setiap SDM dalam sebuah Instansi Pemerintah. Dan kegiatan pengarsipan ini berkaitan dengan lalu lintas dokumen, surat, nota, atau memo dinas antar bagian atau unit kerja yang pada saat ini sebagian besar masih menyimpan atau mengarsipkan dokumen secara konvensional saja dalam bentuk fisik, kertas atau hard copy.

Pelatihan Kearsipan Elektronik dengan aplikasi e – Filing dari SMK Negeri Manokwari

Pelatihan Kearsipan Elektronik e - Filing di YES Jogja

e – Filing adalah sebuah aplikasi yang digunakan untuk pengarsipan dokumen secara elektronik oleh setiap Instansi Pemerintah dan merupakan salah satu upaya untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi dalam pengelolaan dokumen sebagai sumber daya informasi yang berharga. Dan karena pengarsipan dolumen merupakan salah satu kegiatan operasional rutin yang dilakukan oleh setiap personil dalam sebuah Instansi Pemerintah, maka pengarsipan dokumen  perlu dikelola secara elektronik dengan cara menerapkan aplikasi sistem informasi manajemen kearsipan elektronik (e – Filing)

Bimbingan Teknis DMS (Dokumen Manajemen Sistem) – BKD Kabupaten Nunukan Kaltara

Kegiatan Presentasi Dokumen Manajemen Sistem (DMS) di YES Jogja

Administrasi merupakan kegiatan operasional rutin yang dilakukan oleh setiap sdm dalam Institusi atau kantor. Salah satu kegiatan administrasi adalah pengelolaan arsip. Pengelolaan arsip adalah proses penciptaan, pendistribusian, penggunaan, penyimpanan arsip aktif, pemindahan arsip, penyimpanan arsip inaktif, pemusnahan, dan penyimpanan arsip permanen. Dan dengan semakin tingginya lalu lintas dokumen dinas sehingga proses pengelolaan arsip memerlukan penanganan secara khusus. Salah satu arsip penting dalam Institusi atau kantor adalah arsip kepegawaian, di dalam pengelolaan arsip kepegawaian, biasanya  arsip/dokumenfisik kepegawaian disimpan di dalam Lemari/Filling Dokumen Manajemen Sistem PNS dengan susunan yang teratur dan tertib, agar dapat ditemukan dan dipergunakan apabila diperlukan.

Pelatihan Komputerisasi Kearsipan dari Telkom University

Pelatihan Kearsipan Elektronik

Pekerjaan yang berkaitan dengan Administrasi merupakan kegiatan operasional rutin yang dilakukan oleh setiap sdm di dalam suatu Instansi Pemerintah atau institusi pendidikan. Sebuah proses administrasi biasanya berkaitan dengan aspek legal serta umumnya akan tertuang dalam bentuk dokumen atau arsip tertulis. Lalu lintas dokumen atau arsip antar bagian atau unit kerja dapat semakin berkembang menjadi besar.