MENU

Topik Berita: Pelatihan Kearsipan

Pelatihan Kearsipan Elektronik (E-FILING)

Pelatihan E-Government Kearsipan Elektronik (E-FILING) YES Jogja Januari 2018

Pengelolaan arsip secara konvensional memiliki banyak kelemahan. Memerlukan ruang penyimpanan yang cukup luas karena arsip selalu bertambah, mudah mengalami kerusakan dan kehilangan dokumen, pencarian kembali dokumen memerlukan waktu yang lama, distribusian dokumen antar unit organisasi dan antar pegawai kurang efektif.

Untuk mewujudkan tata kelola arsip yang baik, pemanfaatan teknologi informasi tidak dapat dihindarkan lagi. Dalam Undang-Undang No. 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan disebutkan bahwa, pencipta arsip atau lembaga kearsipan dapat membuat arsip dalam berbagai bentuk atau melakukan alih media antara lain media elektronik.

Pelatihan Kearsipan Elektronik atau Pelatihan Kearsipan Digital yang kami selenggarakan mempelajari sistem pengelolaan arsip elektronik menggunakan aplikasi E-FILING. Meliputi penentuan jenis arsip, penyimpanan, pencarian dan distribusi arsip.

Pelatihan Teknologi Informasi – Pengembangan Otomasi Kearsipan dari Pusat Pengembangan Sumber Daya Manusia, Minyak dan Gas Bumi (PPSDM MIGAS) – Cepu Provinsi Jawa Tengah

Pelatihan Teknologi Informasi PPSDM MIGAS Cepu

Karena kemajuan teknologi informasi saat ini yang sangat pesat, maka memberikan perubahaan pada tata cara pengelolaan arsip saat ini, dengan memanfaatkan sistem otomasi. Otomasi kearsipan merupakan sistem kearsipan yang menggunakan sarana pengolahan data secara elektronik dengan memanfaatkan fasilitas komputer dan teknologi informasi lainnya.

Pelatihan e-Government – Komputerisasi Kearsipan Elektronik (e-Filing) dari Kepaniteraan Mahkamah Agung (MA) Republik Indonesia

Pelatihan Komputerisasi Kearsipan Elektronik (e-Filing)

Arsip merupakan salah satu hal yang sangat mendasar dan penting dalam pertanggungjawaban sebuah administrasi pada pengelolaan birokrasi baik organisasi, perusahaan, dan instansi pemerintah. Banyak permasalahan yang terjadi yang disebabkan oleh kesalahan pengelolaan system penyimpanan arsip. Dan karena pentingnya tugas manajemen kearsipan, maka saat ini banyak pihak yang menggunakan media elektronik dalam pengelolaan dokumen yang dimilikinya. Karena dengan digunakannya media elektronik diharapkan akan membantu pengelola arsip didalam mengelola dokumen dengan lebih baik serta efektif dan efisien, dalam hal penyimpanan, pengolahan, pendistribusian, dan perawatan dokumen.

Pelatihan e-Government – Komputerisasi Kearsipan Elektronik (e-Filing) dari Dinas Pendapatan, Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah (DP2KAD) Kota Kotamobagu

pelatihan-e-government-dp2kad-kota-kotamubagu

Pengelolaan arsip dan dokumen merupakan salah satu tugas rutin bagi personil administrasi di dalam sebuah lembaga atau instansi pemerintah. Saat ini pengelolaan arsip dan dokumen secara konvensional harus sudah mulai di tinggalkan dengan alasan efektifitas dan efisiensi, karena memerlukan effort yang semakin besar dalam pengelolaanya. Dan sebagai salah satu jawaban untuk meningkatkan efektivitas serta efisiensi dalam pengelolaan arsip dan dokumen sebagai sumber daya informasi yang berharga adalah dengan memanfaatkan pengarsipan dan pengelolaan dokumen secara elektronik

Pelatihan e-Government implementasi Aplikasi DMS dan e-Filing dari Dinas Kesehatan Kabupaten Balangan Provinsi Kalimantan Selatan

pelatihan-e-government-dinkes-kabupaten-balangan

Pemanfaatan teknologi informasi didalam kegiatan operasional rutin yang dilakukan oleh setiap personil dalam sebuah lembaga pemerintah saat ini merupakan hal yang penting dan tidak dapat dihindarkan lagi. Maka, pemanfaatan Sistem Informasi Manajemen merupakan salah satu solusi untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi kinerja pemerintah sebagai upaya mewujudkan penyelenggaraan kepemerintahan yang baik (good governance). Dan salah satu kegiatan rutin yang menuntut perhatian adalah pengarsipan/pengelolaan dokumen, baik dokumen kepegawaian Pegawai Negeri Sipil berupa dokumen kepegawaian sejak diangkat sebagai Calon PNS/PNS, surat-surat keputusan yang ditetapkan oleh pejabat yang berwenang di bidang kepegawaian, dan berbagai administrasi formal yang terkait dengan aspek legal yang  tertuang dalam bentuk dokumen dinas tertulis.

Pelatihan e-Government – Komputerisasi Kearsipan Elektronik (e-Filing) dari Program Pascasarjana Universitas Diponegoro Kota Semarang

pelatihan-e-government-program-pascasarjana-universitas-diponegoro-kota-semarang

Perguruan tinggi negeri atau swasta wajib mengelola arsip dinamis yang terbentuk dari kegiatan yang dibiayai dengan anggaran sendiri, negara dan/atau bantuan luar negeri. Arsip perguruan tinggi dibentuk untuk menyimpan dan memelihara arsip penting yang berkaitan dengan bukti status intelektualitas serta pengembangan potensi yang melahirkan inovasi dan karya-karya intelektual lainnya, yang berkaitan dengan fungsi perguruan tinggi sebagai lembaga penelitian, lembaga pendidikan dan pengabdian masyarakat. Dengan demikian perguruan tinggi bertanggungjawab penuh di dalam menyelenggarakan kearsipan. Dan pentingnya pengelolaan arsip adalah untuk menjamin ketersediaan arsip dalam penyelenggaraan kegiatan sebagai bahan akuntabilitas kinerja dan alat bukti yang sah

Pelatihan Teknologi Informasi – Komputerisasi Kearsipan Elektronik (e-Filing) dari Dinas Perhubungan Komunikasi dan Informatika (DISHUBKOMINFO) Kabupaten Mimika

pelatihan-teknologi-informasi-komputerisasi-kearsipan-elektronik-e-filing

Administrasi merupakan kegiatan operasional rutin yang dilakukan oleh setiap personil dalam sebuah lembaga. Dan di dalam kegiatan administrasi terdapat lalu lintas dokumen antar unit kerja yang secara bertahap dapat berkembang menjadi sangat besar, kondisi ini akan memerlukan effort yang semakin besar dalam pengelolaanya. Hal ini akan terjadi apabila lembaga masih menyimpan dokumen secara konvensional dalam bentuk fisik, kertas atau hard copy.

Pelatihan Dokumen Manajemen Sistem (DMS) – Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Paser

Pelatihan Dokumen Manajemen Sistem ( Kearsipan Elektronik )

Pengelolaan dokumen kepegawaian bagi badan kepegawaian daerah saat ini diharuskan memanfaatkan teknologi informasi dan komunikasi, karena sesuai dengan Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 18 Tahun 2011, tentang Pedoman Pengelolaan Tata Naskah Kepegawaian Pegawai Negeri Sipil. Dan didalam peraturan diatas disebutkan bahwa pengelolaan Tata Naskah Kepegawaian PNS disimpan dalam bentuk dokumen fisik maupun image document, sehingga pengelolaan tata naskah kepegawaian Pegawai Negeri Sipil dapat dilakukan secara efisien dan efektif.

Pelatihan Kearsipan Elektronik (e-Filing) – PT. Pelindo I PERSERO Medan

Pelatihan Kearsipan Elektronik (e-Filing)

Administrasi adalah salah satu kegiatan operasional rutin yang dilakukan oleh setiap personil dalam suatu organisasi atau instansi. Proses administrasi formal terkait dengan aspek legal dan umumnya  tertuang dalam bentuk dokumen dinas tertulis. Oleh karena itu lalu lintas dokumen, surat, nota, atau memo dinas antar bagian atau unit kerja akan berkembang menjadi sangat besar sehingga memerlukan sumber daya yang semakin besar. Setiap personil dari unit kerja yang menerima atau mengeluarkan dokumen harus dapat melakukan verifikasi sesuai kewenangannya. Sehingga memerlukan waktu proses yang semakin lama pula karena verifikasi, validasi dan otorisasi akan melewati bagian atau unit kerja yang juga lebih banyak. Dan hal yang terjadi saat ini  adalah, hampir semua organisasi masih menyimpan atau mengarsipkan dokumen secara konvensional dalam bentuk fisik, kertas atau hard copy.

Pelatihan Kearsipan Elektronik dengan e-Filing – Yayasan Patra Dharma Mandiri Balikpapan

Pelatihan Kearsipan Elektronik

Bagi sebuah yayasan yang bergerak di dunia pendidikan pasti memiliki dokumen-dokumen yang harus diorganisasikan dan dikelola sebagai sumber daya informasi yang berharga. Saat ini Yayasan Patra Dharma Mandiri Balikpapansaat masih menyimpan atau mengarsipkan sebagian besar dokumen secara konvensional saja dalam bentuk fisik, kertas atau hard copy.  Dan karena perkembangan lalu lintas dokumen, surat, nota, atau memo dinas antar bagian atau unit kerja dapat berkembang menjadi sangat besar, sehingga memerlukan effort yang semakin besar pula dalam pengelolaanya maka diperlukan Sistem kearsipan yang efektif dan efisien dengan memanfaatan teknologi informasi menggunakan aplikasi kearsipan elektronik berbasis web yaitu e-Filing. Untuk itu Yayasan Patra Dharma Mandiri Balikpapan memilih “YES” sebagai mitra Pengembang SDM dan Teknologi Informasi untuk melaksanakan kegiatan Pelatihan Kearsipan Elektronik dengan Aplikasi e-Filing.

Pelatihan Kearsipan Elektronik (e-Filing) – Kementerian Sosial Timor Leste

Pelatihan Teknologi Informasi - Kearsipan Elektronik

Pada tanggal 19 s/d 24 Oktober 2015 Kementerian Sosial Timor Leste (Ministry of Social Solidarity – Timor Leste) mengirimkan 5 SDM untuk mengikuti Pelatihan Teknologi Informasi di “YES” Jogja dengan materi Kearsipan Elektronik yang dilengkapi dengan Aplikasi e-Filing. Pelatihan Kearsipan Elektronik ini dianggap penting karena pengarsipan merupakan salah satu kegiatan operasional rutin yang dilakukan oleh setiap SDM dalam sebuah Instansi Pemerintah. Dan kegiatan pengarsipan ini berkaitan dengan lalu lintas dokumen, surat, nota, atau memo dinas antar bagian atau unit kerja yang pada saat ini sebagian besar masih menyimpan atau mengarsipkan dokumen secara konvensional saja dalam bentuk fisik, kertas atau hard copy.

Bimbingan Teknis DMS (Dokumen Manajemen Sistem) – BKD Kabupaten Nunukan Kaltara

Kegiatan Presentasi Dokumen Manajemen Sistem (DMS) di YES Jogja

Administrasi merupakan kegiatan operasional rutin yang dilakukan oleh setiap sdm dalam Institusi atau kantor. Salah satu kegiatan administrasi adalah pengelolaan arsip. Pengelolaan arsip adalah proses penciptaan, pendistribusian, penggunaan, penyimpanan arsip aktif, pemindahan arsip, penyimpanan arsip inaktif, pemusnahan, dan penyimpanan arsip permanen. Dan dengan semakin tingginya lalu lintas dokumen dinas sehingga proses pengelolaan arsip memerlukan penanganan secara khusus. Salah satu arsip penting dalam Institusi atau kantor adalah arsip kepegawaian, di dalam pengelolaan arsip kepegawaian, biasanya  arsip/dokumenfisik kepegawaian disimpan di dalam Lemari/Filling Dokumen Manajemen Sistem PNS dengan susunan yang teratur dan tertib, agar dapat ditemukan dan dipergunakan apabila diperlukan.