Topik Berita: Pelatihan Tata Naskah Kepegawaian Elektronik

Pelatihan Tata Naskah Kepegawaian Elektronik (DMS) oleh BKD Provinsi Sulawesi Selatan

Pelatihan-Tata-Naskah-Kepegawaian-Elektronik

Peranan Teknologi Informasi (TI) bagi kehidupan manusia sangatlah besar. TI dapat membuat pekerjaan manusia menjadi mudah,cepat dan akurat. Peran TI pada kehidupan manusia memiliki beragam macam implementasi contohnya untuk bidang pendidikan, bidang kesehatan, seni dan budaya, perusahaan, perbankan, dan seluruh jenis pekerjaan sekarang sudah terintegrasikan dengan TI.

Pada tanggal 25 s.d. 27 Februari 2014 BKD Provinsi Sulawesi Selatan telah mengikuti pelatihan Tata Naskah Kepegawaian Elektronik (DMS). Tata Naskah Kepegawaian Elektronik – Document Management Sistem (DMS) adalah implementasi peranan Teknologi Informsi terhadap pencatatan data pegawai bagi instansi pemerintah. Pada sistem lama untuk Pengelolaan Tata Naskah Kepegawaian Pegawai Negeri Sipil masih menggunakan cara manual yaitu menyimpan arsip fisik pada almari besar.

BKD Kota Samarinda mengikuti Pelatihan Tata Naskah Kepegawaian Elektronik

Pelatihan Tata Naskah Kepegawaian Elektronik

Pelatihan Tata Naskah Kepegawaian Elektronik atau sering disebut Document Management System (DMS) merupakan salah satu pelatihan yang banyak diikuti oleh BKD dari kabupaten maupun kota. Pada tanggal 11 s.d 13 Desember BKD kota Samarinda mengirimkan peserta untuk mengikuti Pelatihan Tata Naskah Kepegawaian Elektronik. Pada pelatihan Tata Naskah Kepegawaian Elektronik peserta dari BKD Kota Samarinda dibimbing untuk dapat memahami dan menggunakan aplikasi kearsipan elektronik dokumen kepegawaian berbasis web yang dapat digunakan secara individu maupun secara bersama-sama dalam sebuah jaringan intranet dan internet.

Pelatihan Tata Naskah Kepegawaian Elektronik – Document Management System (DMS) yang diikuti oleh operator di Dinas Pendidikan Kabupaten Kutai Kartanegara

Tata Naskah Kepegawaian Elektronik

Sistem Informasi Manajemen Tata Naskah Kepegawaian Elektronik adalah aplikasi yang dapat  menyimpan data-data arsip kepegawain dalam bentuk elektronis, dapat dengan mudah melakukan pencarian kembali data-data pegawai secara cepat berdasarkan Unit Kerja atau NIP pegawai yang dicari. Selain menyimpan data dokumen, aplikasi ini juga memiliki fasilitas untuk menyimpan informasi tentang keberadaan secara fisik dari dokumen tersebut, dokumen-dokumen yang di simpan pada aplikasi adalah dokumen data fisik yang di pindai menjadi data elektronis kemudian di dokumentasikan melalui aplikasi Tata Naskah Kepegawaian Elektronik pada komputer server atau Personal Computer.

Pelatihan Tata Naskah Kepegawaian Elektronik – Document Management System (DMS) oleh Dinas Pendidikan Kabupaten Kutai Kartanegara

Pembukaan Pelatihan Tata Naskah Kepegawaian Elektronik

Dalam rangka tertib Pengelolaan Tata Naskah Kepegawaian Pegawai Negeri Sipil aktif, Kepala Badan Kepegawaian Negara menetapkan Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 18 Tahun 2011 tentang Pedoman Pengelolaan Tata Naskah Kepegawaian Pegawai Negeri Sipil. Dalam Perka BKN tersebut disebutkan, bahwa pengelolaan Tata Naskah Kepegawaian PNS disimpan dalam bentuk dokumen fisik maupun image document, sehingga pengelolaan tata naskah kepegawaian Pegawai Negeri Sipil dapat dilakukan secara efisien dan efektif. Untuk itu pada tanggal 29 s.d. 30 Agustus 2013 Dinas Pendidikan Kabupaten Kutai Kartanegara mengirim 30 peserta untuk mengikuti Pelatihan Tata Naskah Kepegawaian Elektronik – Document Management System (DMS) di Yogya Executive School.

Diklat Teknis Tata Naskah Kepegawaian Elektronik yang diikuti oleh BKD Kabupaten Mesuji Provinsi Lampung

Diklat Teknis Tata Naskah Kepegawaian Elektronik

Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Mesuji Provinsi Lampung mengirimkan Ibu Fatimah, S.P., Bapak Gunawan, A.Md. dan Ibu Elvita Krisnawati, S.E., M.M. pada tanggal 27 s.d. 29 Agustus 2013 untuk mengikuti Pelatihan Tata Naskah Kepegawaian Elektronik. Pelatihan Tata Naskah Kepegawaian Elektronik mempelajari aplikasi kearsipan elektronik dokumen kepegawaian berbasis web yang dapat digunakan secara individu maupun secara bersama-sama dalam sebuah jaringan intranet dan internet.