Kearsipan merupakan suatu kegiatan yang tidak bisa dipisahkankan dari sebuah organisasi atau lembaga, dan memliki peran yang begitu penting, serta dapat dijadikan pertimbangan dalam pengambilan keputusan. Dan saat ini arsip  mengikuti perubahan  dan kemajuan teknologi teknologi sehingga arsip tidak hanya dalam bentuk dokumen dinas tertulis, tetapi juga dalam bentuk digital yang sering disebut dengan dengan arsip digital atau elektronik. Digunakan arsip digital atau elektronik sebagai salah satu upaya mewujudkan tata kelola arsip yang baik dan sesuai dengan Undang-Undang No. 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan yang disebutkan bahwa pencipta arsip atau lembaga kearsipan dapat membuat arsip dalam berbagai bentuk atau melakukan alih media antara lain menjadi media elektronik.