Pelatihan Pengembangan SDM – Modern Office Administration Ministry of Justice (MoJ) Republic Democratic Timor Leste

November 26, 2016 Implementasi TI, Pelatihan

Sebuah manajemen perkantoran yang baik merupakan pengelolaan keseluruhan kegiatan di dalam kantor tersebut, meliputi Administrasi yang mencakup aspek sarana dan prasarana antara lain pengadaan, penyimpanan, pemeliharaan, inventarisasi, dan laporan sarana dan prasarana. Sehingga Setiap kegiatan yang dilakukan dalam administrasi harus selalu disesuaikan dengan kebijakan di tiap instansi sehingga tujuan administrasi dapat tercapai dengan baik yaitu keteraturan dan kelancaran setiap kegiatan yang dilaksanakan. Dan untuk menghadapi perkembangan teknologi informasi yang sangat pesat saat ini, menuntut pengelolaan administrasi perkantoran untuk beradaptasi dengan baik. Pengelolaan administrasi perkantoran konvensional memiliki kelemahan dalam efektifitas dan efisiensi, tentu akan menjadi salah satu penghambat proses kegiatan administrasi. Sehingga penerapan administrasi perkantoran modern yang berbasis elektronik merupakan salah satu solusi untuk meningkatkan kinerja.

Administrasi perkantoran modern meliputi seluruh kegiatan yang terkait dengan perencanaan, pengorganisasian, dan pengawasan pekerjaan kantor serta pelaksanaannya untuk mencapai tujuan. Kegiatan dalam administrasi perkantoran meliputi beberapa kegiatan antara lain pengumpulan data, pencatatan kegiatan, penggandaan informasi dan penyimpanan dalam suatu manajemen kearsipan serta pembangunan komunikasi baik intern ataupun antar instansi sehingga terjaga keberlangsungan kegiatan yang terencana. Dan dengan adanya perkembangan teknologi informasi menuntut administrasi perkantoran untuk beradaptasi dengan baik. Administrasi perkantoran manual yang memiliki kelemahan dalam efektifitas dan efisiensi tentu akan menjadi penghambat proses kegiatan administrasi yang baik sehingga penerapan administrasi yang berbasis elektronik merupakan salah satu solusi untuk meningkatkan kinerja lembaga secara keseluruhan. Pemanfaatan e-filing adalah salah satu contoh implementasi penggunaan teknologi demi menciptakan sebuah filing system yang baik. Penerapan administrasi perkantoran modern berbasis teknologi informasi terkait dengan input dan output data, feedback dan pengawasan yang tentu saja akan membuat kinerja sumber daya manusia dalam suatu lembaga menjadi lebih efektif dan efisien.

Mengingat pentingnya penerapan Administrasi perkantoran modern yang berbasis teknologi informasi, maka Ministry of Justice (MoJ) Republic Democratic Timor Leste pada tanggal 21 s/d 25 November 2016 mengirim 10 sdm dari Direktorat Catatan Sipil dan Notaris untuk mengikuti pelatihan Modern Office Administration untuk menambah pengetahuan dan keterampilan dalam kegiatan administrasi guna mendukung pelaksanaan kegiatan lembaga/instansi secara efektif, efisien dan terukur.

Acara Malam Keakraban Peserta Pelatihan Pengembangan SDM dan Teknologi Informasi Yogya Executive School “YES” November 2016

Jika memerlukan Pelatihan seperti pada berita diatas atau Materi Pelatihan yang lain silahkan mengisi form request training